Elige un objetivo importante y pregúntales “¿Qué provocaría que esto falle?” Después invita a todas las partes interesadas, desde miembros del equipo, compañeros, gerentes, clientes y expertos externos.

Pro Tip: Maneja grupos pequeños para tener más enfoque. En caso que necesites más participantes tu sesión llevará más tiempo.

Cada invitado tiene 3 minutos para responder a tu pregunta: ¿qué provocaría que esto falle? Piensa en el cronograma, la estrategia, los recursos, las finanzas, las partes interesadas, los cuellos de botella, todo lo que se relacione con la iniciativa.

Pro Tip: Recuérdale a tu equipo de enviar una respuesta por tarjeta.

Cada persona escribe de manera concisa sus respuestas mientras que el facilitador las organiza en categorías.

Pro Tip: Si usas alguna herramienta de videoconferencia, el facilitador debe compartir su pantalla a todos los invitados.

El grupo clasifica de manera colectiva las respuestas por medio del sistema de calificación simple y específico de Priio. ¡Ahora puedes revisar los resultados clasificados!

Pro Tip: Una vez que tengas tus resultados clasificados, mueve la barra de umbral para priorizar tu top 5.

Asigna a un miembro de tu equipo responsable de liderar cada acción de Priio para prevenir el fracaso de tu proyecto. ¡Revisa con regularidad y programa el siguiente Priio!

Pro Tip: Utiliza Priio de manera regular, puede ser mensual o semanal, para así darle mayor claridad a tus proyectos y disminuir los riesgos de fracaso.