¿Necesitas ayuda con Priio? Claridad es nuestro segundo nombre

¿Qué es un Priio?

Un Priio es una sesión que se facilita a un individuo o un equipo, a fin de entender y discutir qué eventos futuros podrían causar el fracaso de una iniciativa específica. La sesión de Priio proporcionará los temas mejor clasificados por tú y tu equipo para aumentar la claridad y obtener el éxito. Los resultados se pueden asignar a los miembros del equipo para dar seguimiento.

¿Cómo ejecuto una sesión de Priio?

A) Una sesión de Priio comienza cuando un facilitador crea un evento de Priio e invita a los miembros (la sesión también puede ser individual). Recomendamos que la sesión se lleve a cabo en alguna plataforma de videoconferencia, como: Zoom, Google Meet o la de tu preferencia, para que las personas puedan interactuar y comunicarse durante la sesión.

B) Cada sesión de Priio debe de estar orientada a la pregunta “¿Qué provocaría que ____ fallé?”.

C) Similar a una reunión por videoconferencia, el facilitador debe comenzar la reunión antes de la llegada de los invitados para que puedan participar. Los invitados verán una pantalla de espera hasta que se inicie la reunión.

D) Paso 1: Ingresar
El facilitador inicia la sesión de Priio y los invitados ingresarán sus inquietudes, una inquietud a la vez, respondiendo la pregunta de qué podría provocar que la iniciativa fracase. ¡Las inquietudes/temas deben ser breves!
El tiempo recomendado para esta sección es de 3 minutos.

E) Paso 2: Clasificar
Una vez que todos los invitados han ingresado sus temas, el facilitador avanza a la sección de Clasificar. En esta sección los invitados pueden seguir utilizando su navegador o el facilitador puede compartir su pantalla (recomendado). Una vez en el paso de Clasificar, los invitados no pueden ingresar más temas, solo el facilitador puede hacer cambios en las presentaciones.

Los temas son tarjetas que están coordinadas por colores y por invitado. Cada miembro invitado habla brevemente de sus temas, y al mismo tiempo, el facilitador clasifica cada tema en la parte de categorías y agrega los temas similares. El facilitador puede crear más categorías para organizar las listas de temas, y si es necesario, volver al paso de entrada para agregar más temas.
Es común tener temas duplicados o relacionados. Cuando esto ocurre, es posible agruparlos arrastrando un tema sobre otro.

Después de que un tema se clasifique o agrupe, se puede mover a una categoría diferente o eliminar de un grupo arrastrándolo a un lugar diferente del dashboard.
Cuando se crea un tema, se puede eliminar o editar posteriormente. Para eliminar o editar un tema, seleccione los tres puntos de la parte superior derecha de la tarjeta.

F) Paso 3: Puntuación

El propósito de este paso es que el equipo asigne de forma colectiva un valor numérico a cada tema. Se califica probabilidad e impacto.
Al asignar a un tema el grado de importancia, se clasificará en comparación con otros temas.

Cada tema recibe una puntuación en dos partes, en una escala del 1 al 10. La puntuación se calcula de la siguiente forma: la probabilidad de que se produzca el tema, multiplicado por el impacto que tendría en la iniciativa si se produjera.

Solo el facilitador tiene la capacidad de ajustar las puntuaciones.

G) Paso 4: Resultados

Una vez que se califican los temas, el equipo puede revisar y discutir las principales prioridades durante este paso.
Los temas con la puntuación más alta son las prioridades más importantes en las que debe centrarse para evitar fallas.

Se recomienda centrarse en los primeros 5.

H) Paso 5: Asignar y Resumen

Durante el paso de asignar, el facilitador puede agregar notas a los temas y asignarles un nombre de algún invitado. El propósito de este paso es crear responsabilidad y generar elementos de acción en torno al tema.

¿Cuántas personas deberían unirse a un Priio?

La regla general es que cuantos más invitados asistan a la sesión, más tiempo llevará.
Una sesión de Priio con 5 personas puede durar entre 1 y 1.5 horas.

Se recomienda limitar el evento a un máximo de 8 a 10 participantes. Si tu equipo es más grande, te recomendamos dividir la sesión de Priio en grupos más pequeños y luego organizar un Priio final en el que cada grupo comparta sus resultados mejor clasificados y se discuta cómo abordar las preocupaciones.

Las sesiones de Priio también se pueden ejecutar de forma individual. Es la forma más rápida y eficaz de aclarar sus prioridades.

¿Quién participa en un Priio?

Hay dos partes involucradas en un ejercicio de Priio: un facilitador y los invitados (¡a menos que seas el anfitrión de una sesión individual!).

El facilitador es el anfitrión de la reunión y está a cargo de llevar a cabo la sesión Priio y hacer avanzar al grupo a través de cada paso de la sesión Priio y recopilar el consenso del grupo durante el Paso 3: Puntuación.
Es muy recomendable que el facilitador comparta su pantalla en el Paso 2: clasificar.

¡Los facilitadores también pueden participar!

¿Quién puede facilitar un Priio?

Solo el propietario del espacio de trabajo o el miembro del espacio de trabajo pueden facilitar una sesión de Priio. Las personas invitadas a la sesión y que no forman parte del espacio de trabajo, no pueden facilitar la sesión de Priio.

¿Cuánto tiempo lleva un Priio?

La duración de tu sesión Priio está directamente relacionada con la cantidad de invitados que participan. Para grupos de hasta 4 personas, te recomendamos planificar 1 hora de tiempo. Para grupos de 5 a 7, recomendamos planificar 1.5 horas. Para grupos de más de 8, recomendamos por lo menos 2 horas o hacer sesiones separadas de grupos más pequeños, y más tarde reunirse para presentar sus resultados.

¿Cuántas sesiones de Priio puedo programar?

Independientemente de tu plan de pago, ¡puedes programar tantas sesiones de Priio como desees!

¿Puedo exportar los resultados de un Priio?

Solo puede exportar los datos de tu sesión Priio con la cuenta equipos y negocios.
Puedes exportar tu sesión Priio dentro de tu dashboard haciendo clic en los 3 puntos de la tarjeta de la sesión y luego seleccione 'Exportar'. Se te enviará por correo electrónico una versión de texto de tu sesión.

¿Cómo agrego invitados a una sesión Priio?

Para agregar usuarios a una sesión, navega hasta la tarjeta de mosaico de Priio en dashboard y selecciona 'Agregar usuario'. Una vez que agregues a tu invitado, éste se añadirá automáticamente a la sesión de Priio y recibirás una notificación por correo electrónico con el enlace directo a la sesión de Priio.

¿Quién puede actualizar la información de la sesión de priio?

Solo el facilitador (un miembro o propietario del espacio de trabajo) puede administrar la información de Priio en el Tablero.

Una vez que ha comenzado una sesión de Priio, solo el facilitador puede editar temas, agregar categorías y calificar las tarjetas de temas.

¿Cuál es la diferencia entre un miembro del espacio de trabajo y un invitado?

Un miembro del espacio de trabajo es alguien quien ha recibido una invitación por correo y puede crear y administrar eventos de Priio dentro de ese espacio. Un miembro del espacio de trabajo puede programar sesiones de Priio y, dentro de esa sesión, puede invitar a personas, facilitar y exportar datos de la sesión

Un invitado es alguien que solo está invitado a participar en una sesión de Priio. Normalmente, es invitado por el propietario del espacio de trabajo, el miembro del espacio de trabajo o el facilitador de la sesión. Un invitado debe crear una cuenta gratuita o de pago y solo podrá ver las sesiones de Priio a las que ha sido invitado. No pueden ver ningún otro Priio o información dentro de un espacio de trabajo al que no hayan sido invitados.

¿Cómo puedo invitar a invitados a mi sesión de Priio?

Para invitar a una sesión, requieres una suscripción al plan negocios de $15 USD por mes para el propietario o miembro del espacio de trabajo. Para habilitar el uso compartido, ve a Configuración del espacio de trabajo > Planes y selecciona el plan negocios. A continuación, podrás invitar a tu sesión Priio haciendo clic en '+' en el dashboard y creando una nueva sesión Priio. Ingresa el nombre y la dirección de correo electrónico del invitado al que te gustaría invitar y recibirá una invitación por correo para unirse a tu sesión.

Los invitados que no formen parte de tu espacio de trabajo deberán crear una cuenta Priio gratuita o de pago.

También puedes ajustar la lista de invitados de tu Priio haciendo clic en los tres puntos del mosaico de descripción general de Priio en el dashboard y haciendo clic en 'Editar'.

¿Cómo agregar miembros a mi espacio de trabajo?

Con una cuenta de usuario de equipos y negocios, puedes agregar miembros a tu espacio de trabajo.

Para agregar un miembro a tu espacio de trabajo, ve a Configuración > Personas > haz clic en 'Agregar nuevo miembro' e ingresa la información del miembro. El miembro recibirá un correo electrónico de notificación invitándole a su espacio de trabajo.

Cada asiento adicional agregado a tu espacio de trabajo cuesta $15 USD por mes como cuenta de usuario premium.

¿Puedo crear varios espacios de trabajo?

Si, al lado izquierdo de tu Tablero, verás que puedes crear espacios de trabajo adicionales presionando el ícono '+'. Cada espacio de trabajo se trata como un nuevo espacio de trabajo Priio, por lo que podrá seleccionar una suscripción individual (gratuita) o un plan de equipos y negocios por espacio de trabajo.

¿Para qué se utilizan las 'Salas' en el panel izquierdo de mi Dashboard?

Las salas tienen exactamente la misma función que una carpeta. Puedes utilizar las salas para organizar tus sesiones de Priio. Las salas son ideales para organizar tus Priios por equipo, cliente, departamento o proyecto.

Puedes agregar Priios a las salas haciendo clic en los 3 puntos de su mosaico de descripción general de Priio.

¿Cuánto cuesta Priio?

Priio ofrece 3 niveles de precios:

Plan Gratuito: no tiene ningún costo. El usuario puede crear un espacio de trabajo y alojar sesiones ilimitadas de Priio para una sola persona.

Plan de negocios: tiene una suscripción mensual de $15 USD por mes. El usuario puede crear un espacio de trabajo y tener sesiones Priio ilimitadas para múltiples invitados.
Plan empresarial: para obtener esta cuenta, ponte en contacto con hello@priio.com.

¿Cómo cancelo mi suscripción a Priio?

Una suscripción pagada se puede cancelar dentro de la Configuración del espacio de trabajo > Planes > Cancelar suscripción. En el caso de las suscripciones sin pagar, se puede eliminar un espacio de trabajo dentro de la Configuración del espacio de trabajo > Configuración y preferencias > Eliminar espacio de trabajo

¿Cómo puedo ver mis detalles de pago?

Una lista de facturas de pago descargables está disponible en su Configuración del espacio de trabajo > Facturación.

¿Qué sucede si una suscripción de pago tiene un pago rechazado?

Cuando no se pueda completar una suscripción al plan de equipos y negocios, el espacio de trabajo del usuario se tratará temporalmente como un espacio de trabajo gratuito. El usuario verá una notificación dentro del espacio de trabajo con esta información.

Para futuras sesiones de Priio programadas, cualquier miembro del espacio de trabajo o invitado que haya sido invitado a la sesión de Priio del propietario del espacio de trabajo, también recibirá una notificación de que la sesión de Priio no se puede iniciar y debe comunicarse con el propietario del espacio de trabajo.

Solo el propietario del espacio de trabajo puede administrar el espacio de trabajo y organizar sesiones de Priio para una sola persona hasta que se pueda realizar el pago.