Nicht deine übliche Prioritätenliste.

Priio stützt sich auf die PreMortem-Methodik, ein Tool, das häufig für eine gezielte Ausführung von kritischen Initiativen verwendet wird. Priio liefert strukturierte Fokuspunkte, auf die sich ein Team konzentrieren muss. Es schafft eine sofortige Strategie, welche die Verantwortung des Einzelnen schärft.

01
Gib deinem Priio einen Namen + Lade dein Team ein

Frage dich, „Woran könnte es scheitern?“. Lade dann alle Stakeholder ein, von Teammitgliedern, Kollegen, Managern bis hin zu Kunden und externen Experten.

Pro-Tipp:Halte die Gruppe begrenzt. Plane mit etwas mehr Zeit, wenn es mehr als 5 Teilnehmer werden

02
Starte Priio und erhalte Input von allen Teilnehmern

Jeder Teilnehmer hat 3 Minuten Zeit, um zu beantworten, was dazu führen würde, dass die Initiative scheitert. Denke an Zeitplan, Strategie, Ressourcen, Finanzen, Stakeholder, Engpässe – was auch immer der Gruppe in den Kopf kommt.

Pro-Tipp: Eine Antwort pro Eintrag! Denke 'Post-it'.

03
Teilen und kategorisieren

Jede Person teilt kurz ihre Beiträge mit, während der Moderator sie nach Kategorien organisiert. Halte dich damit nicht zu lange auf! Gehe weiter voran!

Pro-Tipp: Wenn ein Videokonferenz-Tool verwendet wird, sollte der Moderator jetzt mit der Bildschirmfreigabe beginnen!

04
Ergebnis + Bewertung der Priio-Liste

Die Gruppe ordnet die Eingaben gemeinsam nach dem spezifischen, aber einfachen Bewertungssystem von Priio. Jetzt können alle Ihre aufgeführten Ergebnisse überprüfen!

Pro-Tipp: Sobald die besten Ergebnisse zusammengestellt sind, verschiebe den Bewertungshebel, um zu priorisieren.

05
Verantwortung zuweisen und Follow-up planen

Weise jedem Ergebniskarte ein Teammitglied zu, das für die Leitung der Aufgabe verantwortlich ist, das Scheitern zu verhindern. Etabliere regelmäßige Check-ins. Plane die nächste Priio-Session!

Pro-Tipp: Wenn Priio regelmäßig pro Monat verwendet wird, wird die Klarheit maximiert und die Wahrscheinlichkeit des Scheiterns massgeblich verringert.

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