Brauchst du Hilfe mit Priio? Klarheit ist unser zweiter Vorname.

Was ist eine Priio?

Eine Priio ist eine Sitzung, die mit einer Einzelperson oder einem Team durchgeführt wird, um zu verstehen und zu diskutieren, welche zukünftigen Ereignisse eine bestimmte Initiative zum Scheitern bringen könnten. Die Priio-Sitzung liefert die Top-Themen, die Sie oder Ihr Team priorisieren müssen, um die Klarheit zu maximieren und letztendlich erfolgreich zu sein. Die bewerteten Ergebnisse können dann Teammitgliedern zur Verantwortlichkeit zugewiesen werden.

Wie führe ich eine Priio-Session durch?

A) Ein Priio beginnt, wenn ein Moderator ein Priio-Event erstellt und Mitglieder einlädt (eine Priio-Session kann auch alleine durchgeführt werden). Es wird dringend empfohlen, dass das Meeting während des Priio-Events auch über einen Sprachkommunikationskanal (wie Zoom usw.) verfügt, damit die Teilnehmer während der Sitzung kommunizieren und interagieren können.

B) Jede Priio-Session sollte sich an der Frage „Was wird ____ zum Scheitern bringen?“ orientieren.

C) Ähnlich wie bei einem Videomeeting muss der Moderator das Meeting starten, bevor die Gäste teilnehmen können. Die Gäste sehen einen Wartebildschirm, bis das Meeting gestartet wird.

D) Schritt 1: Inputschritt
Der Moderator startet die Priio, und die Gäste geben ihre Anliegen an – 1 Beitrag nach dem anderen – und beantworten die Frage, was zum Scheitern Ihrer Initiative führen könnte. Die Themen sollten kurz sein!
Die empfohlene Zeit für die Beiträge beträgt insgesamt 3 Minuten.

E) Schritt 2: Sortierungsschritt
Nachdem alle Gäste ihre Themen eingegeben haben, ändert der Moderator den Schritt in den Schritt „Sortieren“. Zu diesem Zeitpunkt können Gäste alles in ihrem Browser mitverfolgen oder der Moderator kann seinen Bildschirm teilen (empfohlen). Im Schritt „Sortieren“ können Gäste keine weiteren Themen angeben, nur der Moderator kann Änderungen an den Beiträgen vornehmen.

Die Beiträge passen farblich zum Gast. Jedes Gastmitglied spricht kurz über seine Beiträge, während der Moderator parallel jeden Beitrag von der linken Seite in Kategorien einordnet und ähnliche Themen gruppiert. Der Moderator kann weitere Kategorien erstellen, um die Themenliste zu organisieren, und bei Bedarf zum Input-Schritt zurückkehren, um weitere Themen hinzuzufügen.

Es ist üblich, doppelte Beiträge zu haben oder Beiträge, die sich sehr ähnlich sind. In diesem Fall können Themen gruppiert werden, indem ein Thema auf einem anderen Thema abgelegt wird.

Nachdem ein Thema in eine Kategorie einsortiert oder mit anderen Themen gruppiert wurde, kann es später in eine andere Kategorie verschoben oder aus einer Gruppe entfernt werden, indem es an eine andere Stelle im Dashboard gezogen wird.

Sobald ein Thema erstellt wurde, kann es später gelöscht oder bearbeitet werden. Um ein Thema zu löschen oder zu bearbeiten, wählen Sie oben rechts auf der Themenkarte die drei Punkte aus.

F) Schritt 3: Wertungsschritt

Der Zweck dieses Schrittes besteht darin, dass das Team jeden Beitrag gemeinsam einen numerischen Wert zuweist. Durch die Zuweisung einer Wichtigkeitsstufe wird das Thema im Vergleich zu anderen Beiträgen eingestuft.

Jeder Beitrag wird in zwei Teilen auf einer Skala von 1 bis 10 bewertet: Die Wahrscheinlichkeit, dass der Beitrag stattfindet, multipliziert mit der Auswirkung, die sie auf die Initiative hätte, wenn er passieren würde.

Nur der Moderator hat die Möglichkeit, die Punktzahlen anzupassen.

G) Schritt 4: Ergebnisse

Nachdem die Beiträge bewertet wurden, kann das Team die wichtigsten Prioritäten im Ergebnisschritt überprüfen und diskutieren.

Beiträge mit der höchsten Punktzahl haben die höchste Priorität und man muss sich besonders auf diese konzentrieren, um ein Scheitern zu vermeiden.

Es wird empfohlen, sich auf die Top 5 zu konzentrieren.

H) Schritt 5: Zuweisung und Zusammenfassung

Während des Schritts „Zuweisung“ kann der Moderator Anmerkungen zu einem Beitrag hinzufügen und ihn einem Gast zuweisen. Der Zweck dieses Schritts besteht darin, Verantwortlichkeit zu schaffen und Aktionselemente rund um das Thema zu generieren.

Wie viele Personen sollten an einer Priio teilnehmen?

Als Faustregel gilt: Je mehr Gäste in Ihrer Priio, desto länger wird sie dauern.

Eine Priio-Session mit 5 Personen kann zwischen 1 und 1,5 Stunden dauern.

Es wird empfohlen, die Veranstaltung auf max. 8–10 Teilnehmer zu begrenzen. Wenn Ihr Team größer ist, empfehlen wir, die

Priio-Session in kleinere Gruppen aufzuteilen und dann eine abschließende Priio zu veranstalten, bei der jede Gruppe ihre bestplatzierten Ergebnisse teilt und bespricht, wie die Bedenken weiter eingegrenzt und angegangen werden können.
Priio-Sessionen können auch alleine durchgeführt werden. Es ist der schnellste und effizienteste Weg, sich über Ihre Prioritäten klar zu werden.

Wer nimmt an einer Priio teil?

An einer Priio-Übung sind zwei Parteien beteiligt: ein Moderator und eingeladene Gäste (es sei denn, Sie veranstalten eine Sitzung alleine!).

Der Moderator ist der Gastgeber des Meetings und ist dafür verantwortlich, die Priio-Session durchzuführen, die Gruppe durch jeden Schritt der Priio-Session zu führen und den Gruppenkonsens während des dritten Schritts (Wertungsschritt) zu sammeln. Es wird dringend empfohlen, dass der Moderator seinen Bildschirm bei beim zweiten Schritt (Sortierungsschritt) freigibt.

Auch Moderatoren können mitmachen!

Wer kann eine Priio moderieren?

Nur der Workspace-Inhaber oder ein Workspace-Mitglied können eine Priio-Session moderieren. Gäste, die zur Sitzung eingeladen werden und nicht Teil des Workplaces sind, können die Priio-Session nicht moderieren.

Wie lange dauert eine Priio?

Die Dauer Ihrer Priio-Session hängt direkt davon ab, wie viele Gäste teilnehmen. Für Gruppen bis 4 Personen empfehlen wir 1 Stunde Zeit einzuplanen. Für Gruppen von 5–7 Personen empfehlen wir 1,5 Stunden einzuplanen. Für Gruppen mit mehr als 8 Personen empfehlen wir, mehr als 2 Stunden einzuplanen oder separate Sitzungen mit kleineren Gruppen durchzuführen und die dann am Ende zusammenzukommen, um Ihre Ergebnisse zu präsentieren.

Wie viele Priio-Sessionen kann ich planen?

Unabhängig von Ihrem Zahlungsplan können Sie so viele Priio-Sessions planen, wie Sie möchten!

Kann ich eine Priio exportieren?

Sie können die Daten Ihrer Priio-Session nur mit dem Business-Plan-Konto exportieren.

Sie können Ihre Priio-Session in Ihrem Dashboard exportieren, indem Sie auf die drei Punkte Ihrer Priio-Kachelkarte klicken und dann „Exportieren“ auswählen. Eine Textversion Ihrer Priio wird Ihnen per E-Mail zugesandt.

Wie füge ich Gäste zu einer Priio-Session hinzu?

Um Benutzer zu einer Priio-Session hinzuzufügen, navigieren Sie auf Ihrem Dashboard zur Priio-Kachelkarte und wählen Sie „Benutzer hinzufügen“. Sobald Sie Ihren Gast hinzugefügt haben, wird er automatisch zur Priio-Session hinzugefügt und erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem direkten Link zur Priio-Session.

Wer kann die Informationen der Priio-Session aktualisieren?

Nur der Moderator (ein Workspace-Inhaber oder -Mitglied) kann die Priio-Informationen im Dashboard verwalten.

Sobald eine Priio-Session begonnen hat, kann nur der Moderator Themen bearbeiten, Kategorien hinzufügen und die Karten bewerten.

Was ist der Unterschied zwischen einem Workspace-Mitglied und einem Gast?

Ein Workspace-Mitglied ist jemand, den Sie zu einem Workspace eingeladen haben und der Priio-Events in diesem Workspace erstellen und verwalten kann. Ein Workspace-Mitglied kann Priio-Sessionen planen und innerhalb dieser Sitzung Gäste einladen, moderieren und Priio-Daten exportieren.

Ein Gast ist jemand, der nur eingeladen wurde, an einer Priio-Session teilzunehmen. Ein Gast wird normalerweise vom Workspace-Inhaber, einem Workspace-Mitglied oder dem Priio-Moderator eingeladen. Ein Gast muss ein kostenloses oder kostenpflichtiges Konto erstellen und kann nur die Priio-Sessionen anzeigen, zu denen er eingeladen wurde. Sie können keine anderen Priios oder Informationen innerhalb eines Workplaces sehen, zu denen sie nicht eingeladen wurden.

Wie kann ich Gäste zu meiner Priio-Session einladen?

Um Gäste zu deiner Priio-Session einzuladen, ist für den Workspace-Inhaber oder ein Workspace-Mitglied ein Business-Plan-Abonnement für 15 USD/Monat erforderlich. Um die Freigabe zu aktivieren, navigieren Sie zu Ihren Workspace-Einstellungen und dann zu „Pläne“. Wählen Sie dort den Premium-Benutzerplan aus. Sie können dann Gäste zu Ihrer Priio-Session einladen, indem Sie auf das „+“ im Dashboard klicken und eine neue Priio-Session erstellen. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Gastes ein, den Sie einladen möchten, und er erhält per E-Mail eine Einladung zur Teilnahme an Ihrer Priio-Session.

Gäste, die nicht zu deinem Workspace gehören, müssen entweder ein kostenloses oder kostenpflichtiges Priio-Konto erstellen.

Sie können die Gästeliste Ihrer Priio auch anpassen, indem Sie im Dashboard auf die drei Punkte Ihrer Priio-Übersichtskachel und auf „Bearbeiten“ klicken.

Wie füge ich meinem Workspace Mitglieder hinzu?

Mit einem Premium-Benutzerkonto können Sie Ihrem Workspace Mitglieder hinzufügen.

Um ein Mitglied zu Ihrem Workspace hinzuzufügen, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Personen“ > „Neues Mitglied hinzufügen“ und geben Sie die Informationen des Mitglieds ein. Das Mitglied erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail, in der es zu Ihrem Workspace eingeladen wird.

Jeder zusätzliche Platz, der Ihrem Workspace hinzugefügt wird, kostet 15 USD/Monat mit einem Premium-Benutzerkonto.

Kann ich mehrere Workspaces erstellen?

Auf der linken Seite Ihres Dashboards sehen Sie, dass Sie durch Drücken des „+“-Symbols zusätzliche Arbeitsbereiche erstellen können. Jeder Workspace wird als neuer Priio-Workspace behandelt, sodass Sie pro Workspace entweder ein kostenloses oder ein Business-Plan-Abonnement auswählen können.

Wofür werden die „Räume“ im linken Bereich meines Dashboards verwendet?

Räume haben genau dieselbe Funktion wie ein Ordner. Sie können Räume verwenden, um Ihre Priio-Sessionen zu organisieren. Räume eignen sich hervorragend, um Ihre Priios nach Team, Kunde, Abteilung oder Projekt zu organisieren.

Sie können Priios zu den Räumen hinzufügen, indem Sie auf die drei Punkte Ihrer Priio-Übersichtskachel klicken.

Wie viel kostet Priio?

Priio bietet drei Preisstufen:

Free Plan - Dieser Plan ist kostenlos. Der Benutzer kann einen Workspace erstellen und unbegrenzte Priio-Einzelsitzungen hosten.

Business Plan - Dieser Plan beinhaltet ein Abonnement von 15 USD pro Monat. Der Benutzer kann einen Workspace erstellen und unbegrenzte Priio-Sessionen mit mehreren Gästen hosten.

Enterprise - Für ein Enterprise-Konto wenden Sie sich bitte an hello@priio.com.

Wie kündige ich mein Priio-Abonnement?

Ein kostenpflichtiges Abonnement kann im Workspace unter „Einstellungen“ > „Pläne“ > „Abonnement kündigen“ gekündigt werden.

Bei nicht bezahlten Abonnements kann ein Workspace in den Einstellungen unter „Einstellungen und Voreinstellungen“ > „Workspace löschen“ gelöscht werden.

Wie kann ich meine Zahlungsdetails einsehen?

Eine Liste herunterladbarer Rechnungen ist in Ihrem Workspace unter „Einstellungen“ > „Rechnungen“ verfügbar.

Was passiert, wenn bei einem kostenpflichtigen Abonnement eine Zahlung abgelehnt wurde?

Wenn die Zahlung für ein (kostenpflichtiges) Business-Plan-Abonnement nicht abgeschlossen werden kann, wird der Workspace des Benutzers vorübergehend als kostenloser Workspace behandelt. Der Benutzer sieht diesbezüglich eine Benachrichtigung im Workspace.

Für zukünftige geplante Priio-Sessionen erhalten alle Workspace-Mitglieder oder Gäste, die zur Priio-Session des Workspace-Inhabers eingeladen wurden, ebenfalls eine Benachrichtigung, dass die Priio-Session nicht gestartet werden kann. Sie werden außerdem gebeten, sich bitte an den Workspace-Inhaber zu wenden.

Nur der Workspace-Inhaber kann den Workspace verwalten und Priio-Einzelsitzungen hosten, bis die Zahlung geleistet werden kann.